功能建議-信箱警告訊息

 
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h383
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註冊時間: 2002-08-02
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發表發表於: 星期五 八月 09, 2002 9:49 am    文章標題: 功能建議-信箱警告訊息 引言回覆

Hi, 素大人你好
小弟提一個小功能,您參考一下
1.新增信箱警告
例a帳號信箱容量為100MB,當達到70MB系統就自動發出訊息通知a user是否要清理一下信箱,當達到80時就只能收信而無法發信了,最後達到100MB就不能接收新的信件,且也不能發信,然後會自動通知系統管理員。
2.信箱郵件刪除功能
例:信箱a會自動刪除郵件,當信箱達到系統所設定的天數就自動刪除郵件。
假設系統只保存30天,7.1-7.30之間的信件,在7.31就刪除7.1日的信件,在8.1日就刪除7.2日的信件,依此類推。
另以上兩種功能採用系統統一限制和個別限制。
說明:假設系統設定信件只保存10天,但個別帳號仍可設定為20天,且個別設定不受系統設定,這樣比較有彈性。
以上兩點,煩請素大人參考看看。
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h383
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註冊時間: 2002-08-02
文章: 15
來自: 台灣 , 中華民國

發表發表於: 星期五 八月 09, 2002 10:21 am    文章標題: 再一功能建議 引言回覆

Hi,素大人您好
小弟再建議一小功能
主旨:密碼變更和重覆性,字串長度
說明:本公司從exchange改用貴公司的mail後發生關於密碼的問題,詳述如下:
本公司在替員工建立郵件帳號後,預設密碼為123(假設),再請員工去web更改密碼,但使用者總是將密碼改成和帳號一模一樣,不然就是123 / 1 / a ....等諸如此類很簡單的密碼,近來總是被猜中,而導致郵件伺服器亂發信,且使用者總是講不聽,公司希望使用者能夠自行更改密碼,故希望素大人可以新增密碼長度控制,一定天數就強迫要更改密碼,即使更改也不能和帳號一樣或重覆上一次密碼。謝謝。
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holt
五段
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註冊時間: 2002-04-14
文章: 114
來自: 台灣 , 中華民國

發表發表於: 星期五 八月 09, 2002 10:48 am    文章標題: Re: 再一功能建議 引言回覆

h383 寫到:
Hi,素大人您好
小弟再建議一小功能
主旨:密碼變更和重覆性,字串長度
說明:本公司從exchange改用貴公司的mail後發生關於密碼的問題,詳述如下:
本公司在替員工建立郵件帳號後,預設密碼為123(假設),再請員工去web更改密碼,但使用者總是將密碼改成和帳號一模一樣,不然就是123 / 1 / a ....等諸如此類很簡單的密碼,近來總是被猜中,而導致郵件伺服器亂發信,且使用者總是講不聽,公司希望使用者能夠自行更改密碼,故希望素大人可以新增密碼長度控制,一定天數就強迫要更改密碼,即使更改也不能和帳號一樣或重覆上一次密碼。謝謝。


如果要做限制天數就必須更改密碼....那小弟我建議此功能能由管理者決定是否啟動.....
就我而言......我已經用慣了...我的密碼.....不希望每個月還必須再記一次別的密碼...
如果改來改去....一但使用者忘記自己變更的密碼...那累的還是管理者
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註冊時間: 2001-11-07
文章: 13011
來自: TAIWAN

發表發表於: 星期五 八月 09, 2002 7:50 pm    文章標題: Re: 功能建議-信箱警告訊息 引言回覆

h383 寫到:
Hi, 素大人你好
小弟提一個小功能,您參考一下
1.新增信箱警告
例a帳號信箱容量為100MB,當達到70MB系統就自動發出訊息通知a user是否要清理一下信箱,當達到80時就只能收信而無法發信了,最後達到100MB就不能接收新的信件,且也不能發信,然後會自動通知系統管理員。
2.信箱郵件刪除功能
例:信箱a會自動刪除郵件,當信箱達到系統所設定的天數就自動刪除郵件。
假設系統只保存30天,7.1-7.30之間的信件,在7.31就刪除7.1日的信件,在8.1日就刪除7.2日的信件,依此類推。
另以上兩種功能採用系統統一限制和個別限制。
說明:假設系統設定信件只保存10天,但個別帳號仍可設定為20天,且個別設定不受系統設定,這樣比較有彈性。
以上兩點,煩請素大人參考看看。



謝謝你的建議,
我會好好拿來當做新功能的參考..
我有個意見是關於自動刪信, 這乍看之下很不錯, 但是我個人總覺得這有點漠視了個人自由, 因為信箱通常有quota(若你本就設沒quota, 那當然沒道理管它要放多久), 爆了自動就無法收信, 也不會影響他人才對.....
_________________
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*與使用者教學相長腦力激盪是我輩成就感的來源, 誠心希望您能不吝指教.
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素還尊
Team John Long.
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文章: 816
來自: TAIWAN

發表發表於: 星期五 八月 09, 2002 8:19 pm    文章標題: Re: 功能建議-信箱警告訊息 引言回覆

h383 寫到:

1.新增信箱警告
例a帳號信箱容量為100MB,當達到70MB系統就自動發出訊息通知a user是否要清理一下信箱,當達到80時就只能收信而無法發信了,最後達到100MB就不能接收新的信件,且也不能發信,然後會自動通知系統管理員。
2.信箱郵件刪除功能
例:信箱a會自動刪除郵件,當信箱達到系統所設定的天數就自動刪除郵件。
假設系統只保存30天,7.1-7.30之間的信件,在7.31就刪除7.1日的信件,在8.1日就刪除7.2日的信件,依此類推。
另以上兩種功能採用系統統一限制和個別限制。
說明:假設系統設定信件只保存10天,但個別帳號仍可設定為20天,且個別設定不受系統設定,這樣比較有彈性。
以上兩點,煩請素大人參考看看。


關於第一點

個人認為顯示在WEBMAIL就很足夠了
就像一般免妹電子郵件所提供的功能

關於第二點

我個人認為
應該要以"使用者"的角度考量
若突然有人出車x昏迷兩個月的
收不到重要的信件怎麼辦
例如線上交易伺服器電腦自動回覆的註冊信等等

況且還有人不會用outlook只會使用webmail
有的人就喜歡這樣轉寄郵件保存郵件(真的有這種人ㄚ)
那使用者的權益不就受損
試想想 若雅虎 PCHOME 推出的服務含這項功能
試想你會申請嗎?

就好像你買了一台硬碟
卻告訴你說20天不開機使用就自動FDISK
10天內有開機卻未使用就自動FORMAT
不是很奇怪嗎很機車??

純屬個人感覺及建議
絕非故意唇槍舌戰
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文章: 15
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發表發表於: 星期五 八月 09, 2002 11:38 pm    文章標題: 引言回覆

關於我建議的兩點再做以下說明
一、我想密碼變更雖然對使用者和管理者會造成不便但總比伺服器被拿來亂發廣告信來得好,因本公司密碼被猜中多次,使用者亦不願配合,造成公司非常大的困擾,因不得已只好建議素大人是否能夠加上去密碼強制變更的功能,但可以做成此項功能是否要啟動,讓公司的管理員自由選擇,況且每家公司有每家公司的考量。
二、我在此公司內管理過多domain name和notes和exchange伺服器,郵件帳號高達數百個,也碰過很多的問題,自動刪除信件的功能,對本公司也相當的重要,因往往有使用者信箱爆了都還不自知,怪罪公司信箱管理者沒有通知,或是在outlook選了接收郵件後,郵件仍保持在主機上的選項,等到爆了都還不知道,再找管理者處理比比皆是,所以才建議是否請素大人加上此項功能,我想免費信箱和公司實際使用有很大的差異,故不能相提並論。
notes和exchange皆有此兩項功能,就過去而言,本公司已使用這兩種選項多年,亦需要此兩項功能,故請素大人幫忙。
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HAHAHA
獅王
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註冊時間: 2001-11-23
文章: 725
來自: 台灣 , 中華民國

發表發表於: 星期六 八月 10, 2002 9:17 am    文章標題: 引言回覆

h383 寫到:
關於我建議的兩點再做以下說明
一、我想密碼變更雖然對使用者和管理者會造成不便但總比伺服器被拿來亂發廣告信來得好,因本公司密碼被猜中多次,使用者亦不願配合,造成公司非常大的困擾,因不得已只好建議素大人是否能夠加上去密碼強制變更的功能,但可以做成此項功能是否要啟動,讓公司的管理員自由選擇,況且每家公司有每家公司的考量。
二、我在此公司內管理過多domain name和notes和exchange伺服器,郵件帳號高達數百個,也碰過很多的問題,自動刪除信件的功能,對本公司也相當的重要,因往往有使用者信箱爆了都還不自知,怪罪公司信箱管理者沒有通知,或是在outlook選了接收郵件後,郵件仍保持在主機上的選項,等到爆了都還不知道,再找管理者處理比比皆是,所以才建議是否請素大人加上此項功能,我想免費信箱和公司實際使用有很大的差異,故不能相提並論。
notes和exchange皆有此兩項功能,就過去而言,本公司已使用這兩種選項多年,亦需要此兩項功能,故請素大人幫忙。

呵... 個人覺得即使未來有這功能, 還是必須對使用者再教育, 凡事多注意自己的使用狀況, 真要出了問題, 還是得讓使用者了解事情的嚴重性... ^^
--
既然有定時更新密碼, 那我以前提的密碼規則也和這差不多, 呵...
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