能不能出後台信件管理程式

[soontai]

素大你好

我公司有把每個人的收發信都備到收/發兩個帳號, 因為公司規定萬不得已才能進去看
但我現在發現因為信件有十五多萬封信, 裡面不乏有不重要的廣告信及垃圾信, 想要刪除
每次搜尋都要花近40分鐘, 有沒有可能出一個後台管理信件的程式, 能快速管理刪信??

我是想過用 outlook收下來, 再做刪除, 但這樣就變成要把信收進來, 就有些違反規定
或是素大您有比較好的方式指點一下

如果能列出寄件人, 主旨, 然後可以指定刪除某個寄件人或主旨, 及指定區間, 這樣就可以了,

我曾想過要自己開發看看, 或是素大您能不能指點一下, 解讀 mail 檔格式的網站, 或許我能試著開發相關的軟體

謝謝

[Arnor]

用檔案總管的搜尋
以條件來找信就可以刪除舊信了吧.
例: 條件如下:
修改日期:2015/2/1 .. 2016/1/30

再針對副檔名 eml 來刪除


但基本上我是認為 Win7 的搜尋還蠻兩光的,
但市面上的搜尋軟體也有很多,
您可以找找看
_________________
*若是想問問題的話, 請務必不要塗改任何 IP, 網域資料, 您若不願貼上IP或網域, 請改以電子郵件來詢問. 謝謝您的配合.*
*若是回報疑似軟體的運行或邏輯或資料處理有誤的問題, 小弟很樂意去了解您的情況, 但請務必以最新版來做回報, 如果以郵件詢問, 請參考 http://www.raidenmaild.com/tw/feedback.html 的說明, 最好標題加個 RaidenMAILD 字樣, 才不致會遺漏了您的信唷. 謝謝您的配合^^*
*在版上發文請遵守網路禮儀, 並請持著虛心敘述問題請教他人, 凡發現違反的文, 均一律刪除為優先, 不另行通知喔.
*與使用者教學相長腦力激盪是我輩成就感的來源, 誠心希望您能不吝指教.
*雷電MAILD 知識庫文件 http://www.raidenmaild.com/tw/kb/

素還尊
Team John Long.
Email: arnor@raidenmaild.com
公司網站 http://www.raidenmaild.com/company/

[soontai]

[Arnor]

1) 更正一下 win7 的搜尋條件

修改日期: 2015/2/1 .. 2016/1/30 + .eml




2)
你指得是每個人信箱裡的 \-Temp- 目錄?
附件檔案的暫存目錄正常登出應該會清空
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[soontai]

[soontai]

我比較想做的是，能列出寄件人，寄件日期, 主旨
然後在程式裡下條件刪除, 如果能解讀出 .eml 這三個欄位，我就可以由程式來管理了

[gramy]

不用自己開發吧！
以前雷電有出電郵尖兵，
或是類似的pop郵件檢查程式~
你可以找一下~

只是15萬封的郵件量，
要做搜尋應該也是要花不少時間

個人覺得，(我朋友的做法)
您可以直接在伺服器上，
使用內建或另裝郵件軟體來直接把伺服器上的備份郵件收下來存放在本機，
(要確認不要存放在c盤，以免空間不足)
這樣要做舊有郵件刪除或是郵件搜尋都會容易許多，

且反正都是存放在伺服器上，
收下來也是在本機上，
不會浪費硬碟空間，

[Arnor]

gramy 說的方式我有遇過.

用伺服器上本機上的 outlook 把收件/寄件備份都建帳號定時把信收下,
由於outlook 信件檔案是 .pst, 有易於備份且還能匯入的特性,
讓人感覺還蠻好維護的.
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素還尊
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[soontai]

[gramy]

我是覺得您不用太拘泥於說使用郵件軟體把郵件的備份收下來就會侵犯個人隱私，
剛說的是在伺服器上收信，非個人端收信，
且公司的郵件伺服器屬公司資產，
平常也不會去看，
也是有狀況才會去看，

且您查信看到可疑的郵件(假設已查知您要找的寄信人、寄信日期、主旨後)，
還不是會需要把該郵件打開來看？
您把郵件收下來查看與郵件沒收下來查看，差別應該不是很大吧？

但是郵件有沒有收下來後續要對備份的郵件作刪除、歸檔、整理、查看....動作
卻是差很大，
尤其又是那麼大的郵件量要處理，


=============
換個角度想，若是您不收下來，
若有人知道該備份信件的帳號，
一登入不就都看到了所有郵件？
收下來反而就沒有郵件可給hacker看了~:p

========
題外話，
我公司用付費的dropbox，來作不同電腦間的圖片同步，
原本也是為了方便，全搞在一個資料夾，
結果資料過多(好像是八萬多張)，造成無法同步，
dropbox告知就是圖片太多，
要我們單一資料夾內不要存放過多的檔案，以免同步錯誤，
後來才改為只同步較新的(約一萬多張)

我想說的是，
幾年前的舊資料(舊郵件)是可以另外封存的，
這樣對您日後查找也會很快很多，